GTD® en Harada samen: het doel en de uitvoering

Harada vertelt je waar je naartoe wilt. Getting Things Done® van David Allen helpt je met wat je morgen doet. Doelvast leent van allebei. Hieronder staat wat GTD is, wat Doelvast ervan overneemt, wat bewust niet, en waarom het lichter voelt.

Wat GTD is

David Allen beschreef zijn methode in 2001 in het boek Getting Things Done; in 2015 verscheen een herziene editie. Het idee is eenvoudig. Je hoofd is goed in ideeën bedenken, niet in ze bewaren. Dus haal je alles eruit en zet je het op een plek die je vertrouwt.

Allen beschrijft vijf stappen.

1. Vangen. Alles wat je aandacht vraagt, haal je uit je hoofd en schrijf je op.
2. Verhelderen. Wat is het, en wat is de eerstvolgende stap?
3. Ordenen. Je zet het op de plek waar het hoort.
4. Terugkijken. Je loopt alles regelmatig door, zodat je het blijft vertrouwen.
5. Doen. Je kiest wat nu aan de beurt is.

Wat Doelvast ervan leent

• Vangen zonder moeite. Je spreekt het in en loopt weg. Deming zet het op zijn plek.
• Acties op het goede moment. Een actie verschijnt pas in je dag als ze aan de beurt is.
• Afvinken. Wat af is, vink je af. Of je vertelt het, en Deming vinkt het af zodra jij ja zegt.
• Een vast ritme van terugkijken. Per week, per maand en per kwartaal.

Het verschil zit in wie de draden vasthoudt. Bij GTD doe jij de review zelf, en als jij een week niet gaat zitten, gebeurt hij niet. In Doelvast houdt Deming de draden vast: hij weet wat je hem vertelde en maakt er elke week, maand en kwartaal een overzicht van. De review leunt dus niet op jou alleen.

Wat Doelvast niet doet

Wie GTD goed kent, mist een paar dingen, en dat is een keuze. Doelvast heeft geen lijsten per context (thuis, onderweg, aan de telefoon), geen ‘wachten op’-lijst voor wat je van een ander terugverwacht, en geen ‘ooit/misschien’-lijst.

Dat komt doordat Doelvast bij een doel begint. Harada geeft het doel en de structuur eronder; de gedachten uit GTD helpen bij de uitvoering. Wil je alles kunnen vangen wat er in een leven langskomt, ook wat niets met een doel te maken heeft, dan past een volledig GTD-systeem beter.

Waarom het lichter voelt

Bij GTD zit het meeste werk niet in het vangen, maar in het verwerken: alles wat je opschreef langsgaan en een plek geven. Dat is precies het soort administratie waarop doelen vaak sneuvelen.

In Doelvast hoef je niet zelf te verwerken. Inspreken is genoeg. Deming zet het op zijn plek en laat zien wat hij schreef. Klopt het niet, dan zet je het met één tik terug.

Hoe de doelstructuur werkt, lees je in De Harada-methode in gewoon Nederlands. Hoe je in tien minuten terugkijkt op je week, staat in Een weekreview doen in tien minuten.